在公檢法司各部門之間,,文件,、物料的查找,、保管,、盤點全部依靠人工完成,,一旦某個文件、物料存放位置錯誤,,極易造成文件,、物料盤點難、領(lǐng)取人領(lǐng)不到所需文件的問題出現(xiàn),,增加文件,、物料保管的難度。隨著智能技術(shù)不斷發(fā)展,,傳統(tǒng)文件,、物料保管模式轉(zhuǎn)換成為智能系統(tǒng)管理,出現(xiàn)了電子物證柜,,成為公檢法司物料管理必不可少的工具,。電子物證柜采用RFID技術(shù),利用RFID電子標(biāo)簽標(biāo)識每個物料文件,,通過標(biāo)簽的識別讀取,,實現(xiàn)文件權(quán)限管理、定位管理,、智能存取,、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,,同時對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化,、智能化、自動化管理,。智能物證柜可以根據(jù)用戶需求選擇不同的開放方式和權(quán)限設(shè)置,,保障物證安全。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
當(dāng)去辦事大廳辦理業(yè)務(wù)時,,排隊隊伍都很長,。人工處理業(yè)務(wù)需要多個部門協(xié)調(diào),不僅耗時間,,效率也比較低,。排隊的人等得焦急,即便等到了也可能出現(xiàn)工作人員下班,、窗口“暫停服務(wù)”的情況,。個別棘手事務(wù)還需要多次到大廳處理,需要不斷的跑窗口去問結(jié)果,,辦事過程耗時太長,。為了解決效率低、時間長,、反饋不及時的問題,,機(jī)關(guān)單位開始使用辦公智能柜,,比如公檢法單位、工商財稅局,、房檢單位用到的智能文件交換柜,。智能文件交換柜是一款具有聯(lián)網(wǎng),、收發(fā)文件,、短信通知功能的智能柜。蘇州智能物證柜智能物證柜使用先進(jìn)的技術(shù),,如RFID,、指紋識別等,實現(xiàn)智能管理,。
智能物證柜管理有序查找快捷方便,,無需額外人員管理看守物料,保障物料安全不易丟失,。智能物證柜的操作流程簡單快捷,,掃碼存柜、取卷均可憑工作人員證件或人臉識別等方式一鍵開柜,。智能物證柜實現(xiàn)了對物料的規(guī)范化,、智能化、自動化和全程留痕電子化管理管理,,提高了物料物證的存儲,、調(diào)閱服務(wù)力度,有利于降低人工運(yùn)營成本和內(nèi)耗,,對推進(jìn)機(jī)關(guān)單位的智慧化進(jìn)程發(fā)揮了積極作用,。隨著智能文件交換系統(tǒng)的優(yōu)化升級,智能文件交換柜的使用也更加的便捷,。
蘇州易存發(fā)現(xiàn)隨著科技的進(jìn)步,,智能物證柜也在蓬勃發(fā)展,通過其合理的流程和科學(xué)的管理,,從而實現(xiàn)案卷物證流轉(zhuǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化,、程序化,來保障案卷和物證的安全性及可靠性,,從而提高工作效率,。下面蘇州易存為大家介紹下卷宗柜和物證柜的功能:一、案卷卷宗管理智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類,,提高辦案效率,。對于一些特殊的辦公需要來說,往往存在著許多的卷宗,,如果這個時候沒有一些特殊的設(shè)備能夠幫助整理歸納,,只靠人工排列規(guī)整,,是非常耗時耗力的。那么這個時候,,如果有一個智能案管柜,,就會更加方便案卷的整理歸納。二,、查詢案卷在查詢相關(guān)案卷方面也十分便捷,,用戶可以通過輸入關(guān)鍵詞,檢索出一系列的相關(guān)案宗,,再從中選擇出自己需要的那個,,查找起來十分方便。三,、案卷接收和登記智能案卷柜的功能比起傳統(tǒng)案卷柜來說,,可是具有了豐富的功能的,不僅能夠管理整理案件,,還能輔助辦公人員對卷宗進(jìn)行接收,,登記,為工作人員帶來極大的便利,。不僅如此,,還能夠打印資料、修改相關(guān)案卷等,。四,、能夠智能管理數(shù)據(jù)庫,具備自動備份數(shù)據(jù)的功能,,防止數(shù)據(jù)意外丟失,,或者當(dāng)數(shù)據(jù)丟失后進(jìn)行自動恢復(fù),壓縮解壓數(shù)據(jù)庫,,導(dǎo)入導(dǎo)出等,。如有需求,歡迎咨詢蘇州易存,。智能物證柜可以通過密碼或指紋等方式進(jìn)行開鎖,,具備高度的安全性。
智能物證柜內(nèi)外部使用的流程:1,、辦事人員投遞流程:辦事人員投遞,,驗證身份證號,選擇所辦理業(yè)務(wù),,選擇箱型,,確認(rèn)信息,開箱放入文件,,發(fā)送短信,,返回首頁,;如需繼續(xù)投遞,發(fā)送短信之前會有繼續(xù)投遞選項,,繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)操作即可,。2、辦事人員取件流程:辦事人員取件,,驗證身份證號,,驗證取件碼,確認(rèn)信息,,選擇箱門,,取件,關(guān)閉箱門,。3、科室管理人員投遞流程:科室管理人員投遞,,驗證卡號或賬戶信息,,掃描二維碼標(biāo)簽,信息確認(rèn),,開箱放入文件,,關(guān)閉箱門,發(fā)送短信,。4,、科室管理人員取件流程:科室管理人員取件,驗證卡號或賬戶信息,,驗證取件碼是否有效,,信息確認(rèn),打開箱門,,取件關(guān)門,。智能物證柜的電子鎖可以實現(xiàn)多種開鎖方式,如密碼,、指紋,、IC卡等,非常方便,。滁州檢察院物證柜定做
智能物證柜可以根據(jù)不同的需求和場景,,為不同的用戶提供個性化的服務(wù)和解決方案。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
物料智能柜的優(yōu)勢有哪些呢,?使用鎖具升級,。物料智能柜配備電控鎖,360°防撬防插,,對比傳統(tǒng)物證柜使用的鑰匙鎖,,安全性有所提升,。物料智能柜使用智能管理軟件,具備文件權(quán)限管理,、定位管理,、智能存取、智能盤點,、在線監(jiān)控等功能,,對比存入柜中后續(xù)無管理的傳統(tǒng)做法,物料智能柜實現(xiàn)了物料管理的規(guī)范化,、智能化,、系統(tǒng)化。蘇州易存智能科技有限公司物料智能柜優(yōu)勢明顯,,對公檢法司單位物料的智能化管理具有積極意義,,是值得信賴的選擇。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
蘇州易存智能科技有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事智能柜,,智能寄存柜,,智能工具柜,智能耗材柜的老牌企業(yè),。公司位于蘇州相城經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)漕湖街道觀塘路1號西交大漕湖科技園C幢312室,,成立于2017-11-10。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場,。公司主要經(jīng)營智能柜,,智能寄存柜,智能工具柜,,智能耗材柜,,公司與智能柜,智能寄存柜,,智能工具柜,,智能耗材柜行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系,,共同交流,、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理,、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力,。易存,艾普頓嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā),產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測試完成后,,通過質(zhì)檢部門檢測后推出,。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù),用心服務(wù)于客戶,。蘇州易存智能科技有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗,、良好的服務(wù)隊伍,、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴,目前已經(jīng)得到機(jī)械及行業(yè)設(shè)備行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持,,并贏得長期合作伙伴的信賴,。